记账的方式应先用客户的货款进行借方的记账，并归结到应收账款上；其次将客户退款的部分作为贷方的记账，并归结到货款核销账户上。 拓展知识，此外，客户付货款有可能使用财务票据，此时，应将财务票据作为客户货款的借记凭证，将退款作为财务票据的贷记凭证，再据此进行账务处理，以便保证财务票据的完整性。
货款借条
借款人：（姓名），身份证号码：_____________
出借人：（姓名），身份证号码：_____________
借款日期：____年__月__日
借款金额：人民币________元整
借款用途：购买货物
还款日期：____年__月__日
借款人承诺在还款日期前归还全部借款，如逾期未还，愿意承担相应的违约责任。
出借人在此确认已经收到借款人支付的借款金额，并同意借款人在还款日期前归还全部借款。
本借条一式两份，借款人和出借人各执一份，具有同等法律效力。
借款人（签字）：_____________________
出借人（签字）：_____________________
日期：____年__月__日
以上是一个简单的货款借条范本，您可以根据实际情况进行修改和补充。请注意，在签署借条前，务必认真阅读并理解其中的内容，确保自己的权益得到保障。